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        檔案寄存公司為您分析檔案數字化的作用

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2020-10-23 返回列表

        蘭州檔案寄存公司為您分析檔案數字化的作用。近年來,在紙質檔案數字化工作迅速推進的同時,紙質檔案數字化對象、管理與利用方法以及技術條件等也在不斷發展。下面就由檔案庫房租賃的負責人帶大家了解一下檔案數字化的作用。


        1、為檔案信息化建設打下堅實基礎


        檔案信息化建設是檔案管理發展規劃的重要任務,其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務:一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化;二是電子文件歸檔與電子檔案管理。


        2、利于長遠發展,保護檔案原件


        用數字化的檔案代替原件使用,可以保護檔案原件;數字化副本異地保存,輸出縮微膠片供長期保存?;謴蜋n案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的恢復,同時可使這些檔案資料在出現自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞,有利于檔案的長遠發展。


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        3、改變檔案的利用方式,提高利用率


        一份文件可以以數字化形式同時提供給多個利用者,實現資源共享;數字化文件可以通過網絡傳輸,可以異地調閱利用,擴大了檔案的利用空間;檔案數字化后,將已開放的檔案上傳系統,利用者可以隨時使用開放的檔案文件,實現檔案信息資源共享??s短檢索時間,大大提高了利用效率。


        4、節約成本,提高了檔案人員工作效率 


        數字化管理后,紙質載體的檔案可以轉為機讀檔案,既節約了保管費用,也節省了占地空間,查閱方便迅速,避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數字化管理后檔案能及時歸檔,并能盡快提供利用服務。數字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便,做到足不出戶可查所需,數字化使信息共享成為現實。

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