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        企業檔案庫房租賃簡述檔案鑒定銷毀的流程是什么?

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2020-10-26 返回列表

        企業檔案庫房租賃簡述檔案鑒定銷毀的流程是什么?檔案銷毀是指針對保管期滿的檔案進行二次鑒定,對失去保存價值的檔案,按照規定的流程進行處置的管理行為。從收集具有保存價值的檔案、整理立卷、確定保管期限,再到檔案剔除銷毀,檔案鑒定銷毀工作貫穿于檔案管理工作的全過程。通過檔案鑒定銷毀,可優化檔案庫藏、去粗取精;減輕庫房壓力;減少檔案工作量。那么如何進行檔案的鑒定銷毀呢?


        1、成立檔案鑒定小組(小組成員包括:單位檔案分管負責人、檔案管理部門負責人、檔案形成部門負責人、檔案管理員及相關業務人員組成)對需鑒定的檔案材料進行審核和監銷。


        2、對保管期限已滿的檔案,檔案鑒定小組采用直接鑒定法對檔案進行逐卷(件)鑒定。對于仍具有保存價值的檔案,應寫明情況提升一級保管期限;無保存價值的檔案應進行銷毀。


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        3、通過鑒定需要銷毀的檔案材料,檔案管理員需要編制《檔案銷毀清冊》,并由檔案鑒定小組逐一審核,簽字確認。


        4、鑒定工作完成后,由檔案管理部門和鑒定小組對所要銷毀的檔案材料寫出鑒定小結和銷毀報告,報上級單位檔案管理部門備案。


        5、銷毀檔案時,應指定專人在規定的時間和地點進行銷毀,任何人不得擅自處理或任意分散。銷毀檔案需要二人以上監銷,監銷人應在銷毀清冊上簽字蓋章,并注明銷毀的方式和日期。


        6、檔案銷毀后,需要在原目錄上注銷,并說明鑒定和銷毀日期?!稒n案銷毀清冊》歸入全宗卷一直保存。檔案鑒定與銷毀對于提高庫藏質量、精益檔案管理、充分發揮檔案作用具有重要的意義,是進行檔案管理的技能。

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