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        檔案數字化管理機構分享檔案材料的常見分類

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2020-10-30 返回列表

        蘭州檔案數字化管理機構分享檔案材料的常見分類。檔案材料根據不同的內容可以分為不同的分類,其中主要有十大分類。接下來就由小編帶大家了解一下具體的檔案整理分類。


        一是履歷材料。如干部履歷表、軍人履歷表等。


        二是自傳材料。如自傳、個人有關事項報告等。


        三是鑒定、考核、考察材料。如年度考核登記表、掛職工作鑒定、專項工作的工作鑒定等。


        四是學歷和評聘專業技術職務材料。這一大類又分為四小類:一是學歷學位材料,如報考登記表、學生登記表、成績單、成績表、畢業登記表、學年或畢業鑒定表、畢業論文或學位論文評定評價材料、學位證明、讀在職研究生時的委托培養協議、報考博士研究生時的推薦信等;二是職業任職資格和專業技術職務職稱材料;三是反映個人科研學術水平的材料;四是培訓材料,為時三個月以上的培訓,需要有相關材料入檔。


        檔案整理


        五是政治歷史情況審查材料。如政審材料,更改或認定姓名、民族、籍貫、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等工作中形成的材料。


        六是黨團建設材料。如入黨入團志愿書、申請書、轉正申請書、思想匯報、黨員登記表、參加民主黨派的材料。


        七是表彰獎勵材料。如獎勵審批表、呈報表、先進人物推薦表、先進材料、榮譽證書原件或經審核蓋章的復印件等。


        八是處分材料。如處分決定、處理意見、免予處分的意見、上級批復、調查核實報告及主要依據與證明材料、本人對處分決定的意見、檢查交代及說明材料。


        九是工資、任免、出國材料。此類可分為四小類:一是工資情況的材料,如各種工資變動審批表、工資轉移單等;二是任免材料,如干部任免表及其所附的考察材料、公務員登記表、掛職鍛煉登記表、退休審批表;三是出國、出境材料,如出國出境審批表、登記表、備案表,在國外表現情況或鑒定,外國護照、非臨時居留證等的復印件;四是參加會議的代表登記表材料,包括參加黨代會、人代會、政協會議、人民團體和群眾團體代表會議的當選通知和代表登記表等。


        十是其他可供參考的材料。常見的有體檢表、檔案報送單、畢業生就業報到證、派遣證,以及關于計劃生育工作的材料等。


        對于內容交叉的材料,應根據材料的主要內容或用途確定類別。常見的有自傳為主的履歷或簡歷表歸二類;學生登記表、學習培訓鑒定表、學習培訓考核表歸第四類;晉升職務時形成的考察材料或表現材料歸入第九類二小類,并且附在對應的任免審批表后面,和任免表共同構成一份材料。

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