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        淺談現階段的檔案銷毀工作中存在的問題

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2020-11-02 返回列表

        淺談現階段的檔案銷毀工作中存在的問題。檔案銷毀是指在檔案行政管理機關指導、監督下,以檔案形成單位為核心,以科學發展觀為指導,使用歷史的、辯證的、全面的觀點對到期檔案進行價值鑒定,并對鑒定為無續存價值的檔案實體及信息進行銷毀的一項工作。那么現在檔案銷毀工作存在哪些問題呢?


        1、檔案銷毀知識缺乏

        檔案銷毀是檔案生命的終結工作,研究該項工作的人較少,同時又由于檔案學科的教科書對相關工作內容的忽視,導致許多人不知道、不了解檔案銷毀工作,缺乏相關知識,因此無法正常進行該項工作,導致該項工作相對滯后。


        2、不開展檔案銷毀工作

        由于缺乏檔案銷毀的相關知識,同時也缺乏相關的工作經驗,主要是怕承擔相關責任,許多人對到期檔案采取視而不見的做法,不聞不問,任其自然存在,這種做法給檔案保管造成了大量浪費,同時也是一種對檔案事業不負責任的表現。


        檔案寄存


        3、銷毀檔案隨意

        有些單位的檔案人員為了應付上級檢查或是為了完成某項任務的需要,不得不對有些檔案進行銷毀,但由于缺乏相關的理論指導和技術成熟人員的經驗指導,對檔案進行隨意銷毀,表現為不履行銷毀的相關程序,不按檔案銷毀的相關規定執行,隨意決定銷毀方式,工作完成以后無相關記錄等。


        4、對檔案銷毀工作的重要性認識不足

        大多數檔案人員都知道檔案事業是社會主義建設事業的一部分,檔案工作是管理性、服務性工作之一,具有存史資政的作用。但是大多數檔案人不知道檔案銷毀工作是檔案工作的內容之一,是檔案資源優化的手段與方式,是檔案實現管理的重要手段,是提高現有檔案工作效率的方式之一,是檔案工作實現低碳化管理途徑之一。


        5、檔案銷毀工作受到忽略

        檔案銷毀應當是檔案業務工作的重要內容之一,然而現實并非如此。先從理論層面就忽略了檔案銷毀工作是檔案工作的重要內容,如《檔案管理學基礎》第三版中對檔案工作(狹義)的定義及內容:“通常所說的檔案工作,是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業務工作,即用科學的原則和方法管理檔案,為社會各項事業服務的工作。它的基本內容包括以下八項:檔案的接收和征集、價值鑒定、整理、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務和檔案統計?!标U述中根本沒有把檔案銷毀工作納入檔案業務工作之中。同時在工作實踐中,由于理論的偏差誤導,導致許多從事檔案工作的人員根本不知道還有對檔案進行銷毀的工作,就是知道也不明確如何開展該項工作。

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