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        簡述檔案庫房的編號與排架要求是什么?

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2021-05-07 返回列表

        簡述檔案庫房的編號與排架要求是什么?檔案庫房較多的檔案館或檔案室,需要對檔案庫房進行編號,編號的目的在于賦予每一個檔案庫房一個固定的編碼,建筑物和號碼一一對應,便于管理。那么檔案庫房的編號與排架具體有哪些要求?


        檔案庫房的編號構成:數字、代碼、字符構成。

        檔案庫房的編號特點:不重復性、穩定性、易識別、易使用。

        檔案庫房的編號要素:建筑物號、層號、房間號。


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        檔案庫房內的排架是指對檔案庫房內的檔案架(柜)、箱等按規定的順序排放,并編號以固化其排放位置。

        檔案庫房排架的基本原則:有利于檔案的保管和利用,有利于空間利用,美觀有序。

        檔案庫房排架的方法:有窗戶的房間應與窗戶垂直,避免強光直射檔案,無窗戶的房間縱橫排列均可,但不得妨礙通風。較大限度的利用庫房的地面和空間,通道保持1-1.2米,便于檔案小推車的通行。

        檔案庫房排架的編號:自門口起,從左至右編架(柜)號,每個架(柜)內的欄(格)從左至右、自上而下進行編號。


        綜上所述,大家對于檔案庫房的編號與排架要求應該有所理解了,希望能夠對大家有所幫助。如果需要了解更多關于檔案庫房租賃的內容,歡迎來電咨詢!

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