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        檔案托管公司分享檔案整理中如何理解以“件”為整理單位?

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2021-10-19 返回列表

        蘭州檔案托管公司分享檔案整理中如何理解以“件”為整理單位?歸檔文件指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的文件材料,包括紙質和電子文件材料。件是歸檔文件的整理單位。接下來了解一下檔案整理中“件”的相關內容吧。


        一、件的構成

        歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件;文件正本與定稿(包括法律法規等重要文件的歷次修改稿)為一件;轉發文與被轉發文為一件;原件與復制件為一件;正本與翻譯本為一件;中文本與外文本為一件;報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件(作為文件附件時除外);簡報、周報等材料一期為一件;會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件,會議記錄一年一本的,一本為一件;來文與復文(請示與批復、報告與批示、函與復函等)一般獨立成件,也可為一件。有文件處理單或發文稿紙的,文件處理單或發文稿紙與相關文件為一件。


        檔案整理


        二、件內文件排序

        歸檔文件排序時,正文在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉發文在前,被轉發文在后;原件在前,復制件在后;不同文字的文本,無其他規定的,漢文文本在前,少數民族文字文本在后;中文本在前,外文本在后;來文與復文作為一件時,復文在前,來文在后。有文件處理單或發文稿紙的,文件處理單在前,收文在后;正本在前,發文稿紙和定稿在后。


        綜上所述,蘭州檔案庫房租賃的小編主要介紹了檔案整理中以“件”為整理單位的相關內容,希望能夠對大家有所幫助,歡迎來電咨詢!

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