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        檔案整理公司分享檔案管理工作內容的基本屬性

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2022-01-11 返回列表

        蘭州檔案整理公司分享檔案管理工作內容的基本屬性。狹義上說,檔案管理工作是指檔案館、室的檔案管理業務,可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統計、編輯與研究、利用服務等環節。接下來小編帶您學習下具體內容吧。


        1、收集。收集工作為檔案利用工作提供信息資源,是檔案工作的“源頭活水”,是基礎的環節。各機關及其內部各組織單位形成和使用的文件,往往是分散的,而且數量浩繁;而機關與社會對檔案的利用,則要求比較集中。要通過檔案收集工作解決檔案分散形成與集中利用之間的矛盾。


        2、整理。檔案如果沒有進行整理仍然處于零亂狀態,就不具有系統性。而日常管理和實際利用,則要求檔案材料具有系統性。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統化要求之間的矛盾,就要開展檔案的整理工作。


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        3、鑒定。文件材料是否歸檔需要經過價值的判定;有些文件雖已歸檔但也會失去繼續保存的價值,這些檔案是否繼續保存也需要重新鑒定,因此需要進行檔案的鑒定工作。這可是決定檔案“生死存亡”的大事。從某種意義上說鑒定工作解決的是檔案存放空間有限性與檔案數量巨大之間的矛盾。


        4、保管。由于自然和社會的各種原因,檔案總是處于漸變性的自毀過程,或者可能會遭到突變性的破壞:而社會利用的需要,則要求長遠地擁有完好的檔案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾,就需要開展檔案的保管工作。


        5、編目與檢索。檔案應當通過編制目錄的方式將檔案的保管單位和排列順序進一步固定下來。需要編制目錄使檔案有目可查,為檢索提供手段。檢索簡單地說就是查找檔案。但檔案利用的需求往往是復雜多樣的,需要應用目錄學、歷史學、地理學和信息技術等知識開展科學的檔案檢索工作。編目與檢索工作解決的是檔案數量浩繁內容復雜與檔案利用要求快捷的矛盾。


        6、統計。為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規律性,提升檔案管理的水平,需要開展檔案的統計工作,對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究。檔案事業統計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規范檔案統計工作,強化源頭數據的真實性、準確性,使統計結果能夠服務決策規劃。


        7、編輯與研究。為滿足社會多樣的、廣泛的利用檔案的需要,充分發揮檔案的社會和經濟效益,需要對檔案內容進行研究,編輯各種檔案史料或出版物。


        8、利用服務。為滿足社會實際利用檔案的需要,需要通過檔案館(室)接待利用、跨館利用、互聯網和移動通訊利用等各種方式和方法向各類檔案利用者提供檔案信息服務。上述檔案管理工作具體內容的劃分是相對的。隨著經濟、社會和檔案管理現代化的發展,檔案整理工作的內容與結構、方法與手段都將不斷發生新的變化。


        檔案工作的重要性體現在服務社會的效果上,服務性是檔案工作的基本屬性。通過檔案的利用服務,檔案工作的重要性才能體現出來,因此,服務性是檔案工作存在和發展的基本因素。歡迎咨詢!

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