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        城關檔案利用公司為你分享檔案利用制度都有哪些?

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2022-02-14 返回列表

        城關檔案利用公司為你分享檔案利用制度都有哪些?檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息,滿足其利用需求的行為過程,也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。那么在檔案利用過程中有哪些需要遵守的制度呢?


        1、檔案資料一般不外借,只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用,須嚴格履行審批手續,借出時間不得超過七天。


        檔案利用


        2、外單位來借閱檔案資料者,須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經分管負責人批準后,方能查借。


        3、查借檔案須嚴格履行登記手續,做好利用效果反饋記錄,填寫清楚檔案名稱、內容和利用目的,歸還要及時并核對注銷。


        4、利用“三密”檔案資料和個人檔案,須嚴格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關規定辦理。


        5、查(借)檔案者,不得擅自在檔案上圈閱、批注、勾劃、涂改、更不得污損、抽取、剪裁、撕毀,如經發現,根據情節輕重,予以處理直至追究法律責任。


        綜上所述,小編為大家簡單介紹了檔案利用的一些制度,希望能夠對大家有所幫助。歡迎來電咨詢!

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