城關檔案利用公司為你分享檔案利用制度都有哪些？檔案利用是檔案利用者通過檔案利用工作系統查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現的過程。那么在檔案利用過程中有哪些需要遵守的制度呢？

1、檔案資料一般不外借，只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用，須嚴格履行審批手續，借出時間不得超過七天。

2、外單位來借閱檔案資料者，須持有單位介紹信、居民身份證或工作證。經分管負責人批準后，方能查借。

3、查借檔案須嚴格履行登記手續，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔案名稱、內容和利用目的，歸還要及時并核對注銷。

4、利用“三密”檔案資料和個人檔案，須嚴格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關規定辦理。

5、查（借）檔案者，不得擅自在檔案上圈閱、批注、勾劃、涂改、更不得污損、抽取、剪裁、撕毀，如經發現，根據情節輕重，予以處理直至追究法律責任。

綜上所述，小編為大家簡單介紹了檔案利用的一些制度，希望能夠對大家有所幫助。歡迎來電咨詢！