榆中檔案利用公司帶你了解單位應如何申請檔案查閱呢?有關規定,個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。所以,即使本人也不可以查閱自己的檔案,查閱單位也要根據相關文件規定向檔案管理部門申請檔案查閱。那么,單位如何申請檔案查閱呢?
1、需要提供存檔人員的存檔卡號或身份證號。
2、需要由查閱單位人事或勞資專管人員持介紹信和有效證件,來中心辦理檔案查閱手續。
3、查閱檔案須嚴格遵守保密規定和閱檔規定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容;任何個人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案。
4、查閱檔案時不得隨意抄錄檔案內容,如有需要,須具體詢問中心檔案管理人員。
綜上所述,檔案庫房租賃的負責人為大家介紹了單位申請檔案查閱的具體方法,希望能夠對大家有所幫助。歡迎來電咨詢!