榆中檔案庫房租賃公司淺談檔案查閱的注意事項有哪些?一般檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。那么檔案信息化公司的小編的檔案查閱需要注意什么呢?
1、保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀,不得以廢紙出售。
2、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念,貫徹執行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機密。
3、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱,并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管負責人批準。
4、對機密檔案要嚴格管理,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
5、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等須妥善保管,及時歸還,不得轉借他人,不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
6、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
綜上所述,蘭州檔案庫房租賃的小編為大家介紹了檔案查閱的注意事項,希望能夠對大家有所幫助。歡迎了解!