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        榆中檔案管理:經過分類的全宗檔案還要繼續分類?為什么?

        來源:www.sdmjgg.cn         發布時間:2022-07-31 返回列表
        從各檔案單位收集的檔案將進行科學分類,形成全宗。雖然全宗已經通過分類形成。

        但是,下一項工作是對全宗檔案進行分類嗎?為什么要分類?蘭州檔案托管公司

        分兩類不會增加勞動量嗎?以后有什么意義?今天就和大家分享一下分類全宗檔案的意義和重要性。

        判斷這是不是無用的工作,分享一個好處。
        蘭州檔案托管
        檔案分類是進一步分析檔案具體性質的重點工作,對檔案進行分類。

        根據檔案來源、時間、內容或形式的不同,根據相應的系統,系統地對檔案進行分類。

        全宗檔案是一個有機聯系的有機整體,它們之間有著密不可分的聯系,但我們要注意的是,分類工作不是分割檔案,

        相反,在各個方面展示檔案,為今后的工作提供重要的基礎。

        在分類過程中,為了保持檔案之間的聯系,往往按類別有序分類。隨著檔案數量的不斷增加,要對檔案進行分類,以滿足提供和使用的需要。

        因此,為了保持檔案之間的聯系,需要提供使用,對檔案進行分類,是步驟。

        整理工作結束時,是對檔案進行立卷、編目,但對于全宗來說,只有通過分類,才能進行這項工作。

        如果整個文件不分類,會給以后的一系列工作帶來很大的麻煩。因此,在分類理論的指導下,分類工作不僅會準確定位類別,還會為以后的工作提供方便的條件。

        分類工作應以科學的檔案分類理論和方法為中心思想,根據具體的檔案來源、內容和時間進行分類,然后形成目錄,為檔案管理和利用奠定良好的基礎,提供便利的條件。
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